Přehledy hovorů

Export přehledu

Pomocí tohoto nástroje můžete exportovat zobrazený přehled do souboru. Na výběr je několik výstupních formátů, které mají ještě řadu uživatelských nastavení, takže výstup je možné vložit do většiny existujících textových a tabulkových procesorů nebo odeslat na databázový server. Uživatelské rozhraní nástroje je řešeno formou průvodce.

Postup při vytváření výstupního souboru:

1. Z nabídky Nástroje vyberte volbu Exportovat.

2. Na první stránce se volí formát, v jakém mají být data do souboru uložena. Současná verze programu Tardat obsahuje tyto výstupní filtry:

   • Prostý text - neformátovaný textový soubor s pevnou šířkou sloupců,

   • Formátovaný text (RTF) - export do standardního souboru formátovaného textu čitelného textovými editory (např. Microsoft Word).

   • CSV - textový soubor, jednotlivá pole jsou oddělena středníkem, každý záznam je na samostatném řádku. Filtr má velké množství nastavení, takže lze formát přizpůsobit konkrétním požadavkům,

   • stránka HTML - vytvoří jednoduchou stránku v jazyce HTML, která je zobrazitelná běžnými internetovými prohlížeči,

   • dBase III - formát používaný některými relačními databázovými systémy. Lze vložit do většiny tabulkových procesorů (přípona dbf),

   • příkazy SQL - soubor se sadou SQL příkazů. Pomocí konzoly lze tabulku nahrát na databázový server.

Další postup závisí na zvolném formátu:

Export do prostého textu

4. Vyberte si požadováné kódování českých znaků.

5. V dalším dialogu můžete nastavit, které informace bude výstupní soubor obsahovat.

   • Uložit popisky sloupců - bude exportováno i záhlaví tabulky s popisky sloupců.

   • Uložit textové řádky - export informačních řádků hlavičky (výběrové podmínky, způsob řazení, úvodní a závěrečný řádek).

   • Uložit součtové řádky - export řádků se součtem, popř. s mezisoučty.

   • Uložit nadpisy přehledů a bloků - do exportu budou zahrnuty i název (nadpis) přehledů a nadpisy bloků.

   • Svislé oddělovací čáry mezi sloupci - jednotlivé sloupce budou odděleny znakem "|". Je-li volba vypnuta, odděluje se mezerou.

   • Vodorovné oddělovací čáry - popisy sloupců a součtový řádek budou v tabulce odděleny znaky "-".

   • Vkládat znaky pro odstránkování - do souboru budou ukládány znaky pro přechod na novou stránku (ASCII 12), a to:
     1. na začátku každého bloku, je-li v přehledu nastaveno Každý blok na samostatnou stránku,
     2. a vždy, když počet řádek na stránce přesáhne zadanou hodnotu:

   • Počet řádků na stránku - po kolika řádcích vložit odstránkování (viz. výše).

6. Program Vás požádá o vyhledání adresáře, do kterého chcete soubor uložit, a o zadání jména souboru. Po stisknutí tlačítka Uložit se provede export tabulky a výsledek se uloží do zvoleného souboru.

7. Pokud proběhlo vše v pořádku, program vypíše počet uložených záznamů. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení.

Export do formátovaného textu

4. V dialogu můžete nastavit, které informace bude výstupní soubor obsahovat.

   • Uložit popisky sloupců - bude exportováno i záhlaví tabulky s popisky sloupců.

   • Uložit textové řádky - export informačních řádků hlavičky (výběrové podmínky, způsob řazení, úvodní a závěrečný řádek).

   • Uložit součtové řádky - export řádků se součtem, popř. s mezisoučty.

   • Uložit nadpisy přehledů a bloků - do exportu budou zahrnuty i název (nadpis) přehledů a nadpisy bloků.

5. Program Vás požádá o vyhledání adresáře, do kterého chcete soubor uložit, a o zadání jména souboru. Po stisknutí tlačítka Uložit se provede export tabulky a výsledek se uloží do zvoleného souboru.

6. Pokud proběhlo vše v pořádku, program vypíše počet uložených záznamů. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení.

Export do formátu CSV

4. Vyberte si požadováné kódování českých znaků.

5. V dalším dialogu můžete změnit parametry filtru. Stisknutím tlačítka Nastavit standardní volby se nastaví hodnoty parametrů přednastavené od výrobce.

   • Uložit nadpisy přehledů a bloků - do exportu budou zahrnuty i název (nadpis) přehledů a nadpisy bloků. Uloženy budou jako poznámky.

   • Uložit textové řádky - export informačních řádků hlavičky (výběrové podmínky, způsob řazení, úvodní a závěrečný řádek). Budou uloženy jako poznámky.

   • Uložit popisky sloupců - bude exportováno i záhlaví tabulky s popisky sloupců.

   • Pole jsou uzavřená do - znak nebo několik znaků, kterými začíná a končí každé pole,

   • Jen řetězce - je-li tato volba zatržena, pak se uzavírají pouze textová pole,

   • Řídící znak "escape" - pokud se v poli vyskytuje znak uzavírající pole, ukončující pole, ukončující řádek nebo řídící znak, pak se před takový znak vloží uvedený řídící znak,

   • Pole jsou oddělená - znak nebo několik znaků oddělující jednotlivá pole,

   • Řádky jsou oddělené - znak nebo několik znaků oddělující jednotlivé záznamy,

   • Poznámky začínají - znak nebo několik znaků, kterými začínají řádky s poznámkou.

   • Des. místa se oddělují - znak pro oddělení desetinných míst (tečka nebo čárka).

   POZOR!

   Do všech uvedených polí lze vkládat také netisknutelné znaky, jako je tabulátor nebo nový řádek. Tyto znaky se uvozují vždy zpětným lomítkem bez ohledu na nastavení řídícího znaku. Tabulka 3.7 ukazuje přehled řídících sekvencí:

6. Program Vás požádá o vyhledání adresáře, do kterého chcete soubor uložit, a o zadání jména souboru. Po stisknutí tlačítka Uložit se provede export tabulky a výsledek se uloží do zvoleného souboru.

7. Pokud proběhlo vše v pořádku, program vypíše počet uložených záznamů. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení.

Tabulka 3.7: Speciální znaky v nastavení exportu do formátu CSV

Příklad:
Jednotlivá pole mají být oddělená čárkou, uzavírají se do apostrofů. Pokud se někde v řetězci vyskytuje apostrof, vloží se před něj druhý apostrof. Záznamy mají být na samostatných řádcích. Poznámky začínají mřížkou.

Nastavení:
Pole jsou uzavřená do: '
Jen řetězce: ne
Řícící znak "escape": '
Pole jsou oddělená: ,
Řádky jsou oddělené: \n
Poznámky začínají: #

Ukázka výstupu (export poboček):

CISLO,JMENO,SKUPINA,JMEN_SKUP,PRIPL,MASK_TYP,AUTH_KOD,UTAJENI,POZNAMKA
'47','Dita','2','Obchodní oddělení','0','Nemaskovat','','N',''
'48','Dana','2','Obchodní oddělení','0','Nemaskovat','','N',''
'99','Test ''apostrofů''','0','Ostatní pobočky','0','Nemaskovat','','N',''

Export do jazyka HTML

4. Vyberte si požadováné kódování českých znaků.

5. V dalším dialogu můžete nastavit, které informace bude výstupní soubor obsahovat:

   • Uložit popisky sloupců - bude exportováno i záhlaví tabulky s popisky sloupců.

   • Uložit textové řádky - export informačních řádků hlavičky (výběrové podmínky, způsob řazení, úvodní a závěrečný řádek).

   • Uložit součtové řádky - export řádků se součtem, popř. s mezisoučty.

   • Uložit nadpisy přehledů a bloků - do exportu budou zahrnuty i název (nadpis) přehledů a nadpisy bloků.

6. Program Vás požádá o vyhledání adresáře, do kterého chcete soubor uložit, a o zadání jména souboru. Po stisknutí tlačítka Uložit se provede export tabulky a výsledek se uloží do zvoleného souboru.

7. Pokud proběhlo vše v pořádku, program vypíše počet uložených záznamů. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení.

Export do formátu dBase III (dbf)

4. Vyberte si požadováné kódování českých znaků.

5. Program Vás požádá o vyhledání adresáře, do kterého chcete soubor uložit, a o zadání jména souboru. Po stisknutí tlačítka Uložit se provede export tabulky a výsledek se uloží do zvoleného souboru.

6. Pokud proběhlo vše v pořádku, program vypíše počet uložených záznamů. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení.

Příkazy SQL

4. Vyberte si požadováné kódování českých znaků.

5. V dalším dialogu můžete nastavit, které informace bude výstupní soubor obsahovat:

   • poznámky - všechny texty v přehledu mimo tabulky se ukládají jako poznámky,

   • struktura tabulky - vloží příkaz CREATE TABLE s definicí tabulky.

   • příkaz DROP TABLE - příkaz vymaže existující tabulku, pokud existuje,

   • příkaz USE - příkaz nastaví aktívní databázi - musí být vyplněno jméno databáze,

   • jméno tabulky - jméno tabulky (povinné),

   • jméno databáze - jméno databáze (povinné, pokud se vkládá příkaz USE).

6. Program Vás požádá o vyhledání adresáře, do kterého chcete soubor uložit, a o zadání jména souboru. Po stisknutí tlačítka Uložit se provede export tabulky a výsledek se uloží do zvoleného souboru.

7. Pokud proběhlo vše v pořádku, program vypíše počet uložených záznamů. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení.